Альтернативы MS Excel в финансовом моделировании

Общая картина

В разнообразных публикациях о замене MS Office на другой продукт говорят обычно о документообороте, то есть, по сути, о замене MS Word. И действительно, массовый переход крупных, особенно государственных, организаций по всему миру с MS Office на альтернативное решение обычно касается тех подразделений, где происходит активный обмен типовыми несложными документами. И обзоры возможностей альтернативных «офисов» чаще всего на 90% касаются именно замены MS Word. Мы внесем в эту сферу разнообразие и будем обсуждать исключительно варианты замены для MS Excel.

Cначала перечислим, какие вообще названия «офисов» встречаются в таких сравнениях. Начнем с тех, которые стоит изучать подробнее в качестве кандидатов при переходе с MS Office:

1. LibreOffice. Серьезная международная разработка с открытым кодом. Миллионы пользователей и более 20 лет истории развития.
2. Р7-Офис. Российская разработка с достаточно длинной историей и вполне серьезной командой программистов.
3. МойОфис. Молодая разработка, за которой, однако, стоит опытная команда и сильные в ИТ-сфере инвесторы.
4. AlterOffice. Вообще-то этот продукт должен был находиться во второй части списка, так как, по сути, это немного локализованная версия LibreOffice. Был даже момент, когда его за это исключили из реестра российского ПО, но потом вернули. Оставляем его в основном списке по причинам чисто финансового характера: компания, которая стоит за этой локализацией, сумела за 2022 год заработать на российских клиентах почти 1 млрд руб., значит использование этого продукта в качестве «легализованной» версии LibreOffice довольно распространено. Рассматривать отдельно функционал AlterOffice мы не планируем.

А вот несколько продуктов, названия которых встречаются в обзорах, но которые вряд ли заслуживают серьезного обсуждения:

5. Apache Open Office. Старая разработка, на основе которой в свое время был создан LibreOffice. В дальнейшем LibreOffice продолжил развитие, а проект Open Office хотя и не полностью ликвидирован, но развивается вяло. 
6. OnlyOffice. Так раньше назывался Р7-Офис, когда его разработчики делали ставку на распространение по всему миру. Международный продукт по-прежнему существует, но для России он смысла не имеет, здесь гораздо логичнее пользоваться версией Р7, которая специально ориентирована на российский рынок и довольно энергично развивается.
7. WPS Office. Разработка китайской компании. Предлагает очень точное повторение функционала MS Office, но для тех, кто ищет варианты перехода на российское или бесплатное программное обеспечение, продукт не предлагает ни того, ни другого.
8. Polaris Office. Разработка южнокорейской компании. Также не устраняет никаких проблем, из-за которых возникает потребность замены MS Office. К тому же этот пакет изначально разрабатывался для мобильных телефонов, и версия для компьютера выглядит довольно слабо.
9. FreeOffice. Известен также как SoftMaker Office. Не очень популярная разработка небольшой частной компании из Германии. Не решает задачи перехода на российское или бесплатное ПО.
10. Онлайн решения Google и Apple. Очевидно, что в ситуации, когда санкции сделали сложным использование оффлайнового MS Office, онлайновые решения от компаний из США будут неприемлемо рискованными.

Для более подробного анализа остается три продукта. Ниже мы рассмотрим их общие характеристики и возможности работы с электронными таблицами. 

В описаниях программ показаны результаты тестирования всех трех продуктов на основе одной и той же модели, подготовленной в MS Excel. Для тестирования использовался файл рыночной аналитики по международной торговле в одном из секторов промышленности. В этом файле на основе базы из 33 тыс. строк была создана сводная таблица, а также лист с профилем внешней торговли для выбранной страны (ее выбор в Excel был сделан в виде выпадающего меню с помощью функции «Проверка данных»). В MS Excel открытие этого файла занимало примерно 1 сек., а все вычисления в этой модели происходили, условно говоря, мгновенно, то есть пользователь не успевал заметить задержку.

LibreOffice

Разработчики и пользователи:

Развитием программы занимается The Document Foundation — общественная организация, зарегистрированная в Германии. Разработка основана на усилиях сообщества программистов по всему миру, поэтому трудно точно сказать, сколько людей задействовано в работе, но в среднем можно утверждать, что команда состоит из 50-100 постоянно занимающихся проектом программистов, плюс не более 1000 человек принимают участие в работе время от времени.

По мнению The Document Foundation число активных пользователей LibreOffice – примерно 200 млн чел. Возможно, эта цифра преувеличена, но число пользователей точно измеряется десятками миллионов. 

Под активными пользователями здесь и далее мы подразумеваем тех, у кого на компьютере это приложение является основным для работы с документами и таблицами, и кто регулярно использует его.

Форматы файлов:

Основным форматом файла является ODS, это родной формат для программ семейства Open Office / LibreOffice. Форматы MS Excel поддерживаются полностью, при этом программа в своем списке допустимых форматов не показывает файлы с расширением XLSM, но, если выбрать «Все файлы, *.*» и открыть файл XLSM, то он нормально откроется и макросы будут работать.

Работа с тестовым файлом:

Открытие, работа сводных таблиц и переключение стран в профиле (там при смене делается около 70 выборок с помощью СУММЕСЛИМН из базы размером 30 тыс. записей) происходит мгновенно, пересчет сводной таблицы – тоже мгновенно.

Но при открытии файла, созданного в Excel, одна из колонок с числами была переформатирована в текстовый формат и вернуть ей числовой формат удалось только после сложных преобразований. Справедливости ради следует отметить, что аналогичная проблема встречается и в Excel при загрузке файлов, созданных при экспорте данных из ряда учетных систем, то есть это скорее универсальная проблема совместимости, чем сбой в LibreOffice.

Реализованный в программе функционал:

Макросы и автоматизация:

У LibreOffice есть собственный язык LibreOffice Basic, который является вариантом языка VBA, реализованного в MS Excel. Если открыть файл Excel с макросами, то LibreOffice конвертирует их в свой формат. Совпадение функционала неполное и модели, использующие очень сложные макросы, такие, как программа Альт-Инвест, работать не смогут, но макросы небольшой и средней сложности функционируют нормально.

При тестировании мы открывали один из своих созданных в Excel аналитических файлов, где макрос обрабатывает таблицу данных по регионам и раскрашивает эти регионы на карте в соответствии с показателями в таблице. Это не совсем примитивный макрос, но в LibreOffice он сработал корректно.

Р7-Офис

Разработчики и пользователи:

Программу разрабатывает компания «Р7», в 2022 году ее выручка выросла до 1,5 млрд руб., а штат – до 50 человек. Ядро команды начинало работу еще над продуктом OnlyOffice, поэтому историю разработки можно отсчитывать с 2016 года.

Разработчики рассказывали, что число пользователей OnlyOffice достигало 7 млн, но надо учитывать, что изначально программа работала как онлайн-редактор, и только потом было выпущено оффлайновое приложение. О числе активных пользователей Р7-Офис заявлений не было, мы оцениваем его в районе 50-300 тыс. чел.

Форматы файлов:

Формат MS Excel является для программы основным. Можно открыть как файлы XLS/XLSX, так и содержащие макросы файлы с расширением XLSM, но в последнем случае программа сделает текст макросов неработающим и допишет к ним комментарий, что не работает с макросами на VBA. Также поддерживается формат ODS.

Работа с тестовым файлом:

Файл открывается с некоторой задержкой, около 2 сек. В дальнейшем сводные таблицы работают мгновенно, но при переключении профиля страны есть задержка, тоже около 2 сек. Редактирование ячеек происходит без зависания, то есть все необходимые расчеты выполняются мгновенно.

Весь функционал файла отобразился без искажений.

Реализованный в программе функционал:

Макросы и автоматизация:

Макросы VBA из файлов MS Excel программа Р7-Офис не выполняет и встречая их в файле ставит в комментарии, чтобы сделать невыполняемыми. Собственный язык макросов в Р7 — JavaScript. На нем можно автоматизировать основные операции редактора таблиц, но со следующими ограничениями:

• кнопок и управляющих элементов как в Excel для вызова макросов здесь нет, но можно назначить макрос любой графической фигуре ,например, прямоугольнику, и при нажатии на нее он будет запускаться;
• макрос не может создать диалоговое окно;
• в редакторе макросов нет почти ничего для отладки программы.

МойОфис

Разработчики и пользователи:

Программу разрабатывает компания «Новые облачные технологии», созданная в 2014 году, а разработками офисных приложений члены команды занимались и раньше, но полноценные продажи Офиса начались примерно в 2021 году, то есть продукт очень молодой. В 2022 году выручка компании составила 3,5 млрд, там работало более 500 человек, что в целом можно оценить как очень серьезную команду с большими возможностями. Дополнительный вес компании придает и то, что в состав ее акционеров вошла «Лаборатория Касперского», чей опыт в разработке серьезных продуктов доказан 30 годами успешной работы по всему миру.

Компания заявляет, что к лету 2023 года ее программу скачали более 20 млн раз. Число активных пользователей мы оцениваем в интервале от 100 тыс. до 1 млн чел.

Форматы файлов:

Формат MS Excel — основной для программы, но поддерживаются только файлы XLS/XLSX, содержащие макросы файлы с расширением XLSM программа не знает и открыть не может. Также поддерживается формат ODS.

Работа с тестовым файлом:

Открытие файла — около 3 сек. При переключении фильтров в сводной таблице задержка 4-5 сек. Переключение профиля страны — задержка 3 сек., и аналогичное «зависание» на 2-3 секунды происходит при изменении любой ячейки. Таблица отобразилась с искажениями, причем некоторые из них явно не ограничения функционала, а просто ошибки отображения листа. Например, на титульной странице модели в ячейках было описание ее содержимого, этот текст пересекал границы ячеек, и МойОфис сначала отобразил его обрезанным и только после изменения листа смог показать целиком. Функционал выпадающих меню на основе проверки данных в продукте отсутствует, соответственно, это переключение приходилось делать вручную.

Реализованный в программе функционал:

Макросы и автоматизация:

Макросы на языке VBA, используемом в MS Excel, не поддерживаются. В таблицах есть макросы на языке Lua, но следует учесть, что, кроме общих сложностей из-за незнакомого языка, они имеют ряд фундаментальных ограничений:

• нельзя разместить в таблице кнопку, вызывающую эти макросы;
• макрос не может создать диалоговое окно;
• в редакторе макросов нет почти ничего для отладки программы.

В МойОфис есть функция записи макросов. Опробовали его на простейшей операции. Excel для такой операции создает макрос, текст которого содержит 120 символов, включая пробелы и комментарии. МойОфис создал огромный текст объемом 3100 символов, то есть в 25 раз больше.

В целом описанный функционал очень близок к полному отсутствию макросов.

Выводы

В целом при переходе от MS Excel к альтернативному решению функционал MS Excel, который задействован в построении сложных финансовых моделей, останется доступен примерно в следующем объеме:

LibreOffice – 90%. Дополнительный плюс – у LibreOffice есть и такие функции, которые не реализованы в Excel. Но дополнительный минус – переход от редактирования файла в MS Excel к LibreOffice не всегда происходит гладко. И еще LibreOffice немного отстает от Excel по качеству дизайна и удобству всех функций, но зато одинаково хорошо работает в разных операционных системах.

Р7-Офис – 60%. В этом продукте нельзя сделать, например, типичную модель проектного финансирования, где привычно использовать итеративные вычисления для подбора кредита и таблицы данных для анализа чувствительности. А макросы помогут только в самых простейших операциях, да и все сервисы выглядят немного попроще. Но в принципе, для многих задач этого будет хватать.

МойОфис – 20%. Здесь доступен только самый базовый функционал вычислений в электронной таблице. Сделать простую модель можно, но ничего из продвинутых инструментов финансового анализа и работы с данными здесь нет. А многие из тех функций, которые существуют, реализованы практически без возможности детально настроить их – как, например, графики. К тому же он работает в разы медленнее Excel.

 В апреля 2024 года вышла новая версия программы «Альт-Инвест» с совершенно новым принципом, который позволяет работать и без MS Excel. В Альт-Инвест X нет макросов, все управление вынесено в самостоятельную программу, формулы и структура данных стали проще. Альт-Инвест X работает в любом приложении для редактирования электронных таблиц, а также в Яндекс Документах или любом другом облачном редакторе. Подробнее о программе…

Проценты выставлены условно, для кого-то простые таблицы с арифметическими вычислениями означают 100% потребностей, а для кого-то – 0%. И надо заметить, что оценка функционала была сделана на основе версий, выпущенных в 2023 году. Российские программы достаточно молодые и только недавно начали активно развиваться, поэтому вполне возможно, что через некоторое время их возможности изменятся.