РБК Pro. «Как расписать бюджет на годы вперед»

13.09.2021

Стратегический бюджет или долгосрочная финансовая модель бизнеса часто бывают нужны и при подготовке инвестиционных решений, и в оценке бизнеса, и просто для того, чтобы визуализировать и представить в численном виде те планы, прогнозы и ожидания, которые закладываются в стратегию компании. Для того, чтобы такая модель действительно была полезным инструментом, а не дополнительным источником головной боли, в ее разработке надо соблюдать некоторые правила. О них читателям РБК Pro рассказал генеральный директор Группы компаний «Альт-Инвест» Дмитрий Рябых.

Существует несколько форматов для построения финансовых прогнозов. Они кажутся похожими, ведь набор данных и отчетов может совпадать. Но на самом деле принципиально по-разному относятся к времени, и из-за этого на практике совершенно несовместимы друг с другом. Выбор формата зависит от стоящих перед вами задач.

ФОРМАТЫ ФИНАНСОВЫХ ПРОГНОЗОВ

Календарный план

Если ваши долгосрочные перспективы можно описать как календарный план или цепочку взаимосвязанных событий, то и бюджет чаще всего надо строить как календарный план. Дело в том, что в таких случаях будущие изменения в доходах и затратах сами по себе, без привязки к выполнению запланированных работ, ни о чем не говорят. Допустим, вы запланировали на первый квартал 2022 года расходы в размере 50 млн руб., но фактически потратили 40  млн руб. — и получили повышенную прибыль. Что за этим стоит, экономия или проваленный график работ? В обычном бюджете этого не видно, а вот в бюджете, основанном на календарном плане, — да.

К счастью, немногие компании планируют свою работу как календарный план на годы вперед, поэтому такой бюджет чаще бывает среднесрочным. Но для компаний из строительной отрасли, исследовательских институтов и других проектных бизнесов даже в долгосрочной перспективе понадобятся календарные планы. составить их помогут специализированные программы — от относительно  простой Microsoft Project до такой  сложной, как Primavera.

Полная версия материала доступна по подписке на сайте РБК Pro