Капитализация расходов

Открыть эту статью в PDF

Понятие капитализации расходов

Капитализация расходов в финансовом учете означает, что расходы не будут немедленно отражены в отчете о финансовых результатах, а будут рассматриваться как долгосрочные инвестиции.

В этом случае они отражаются в балансе компании как актив, а в дальнейшем постепенно списываются в затраты по мере использования этого актива. Наиболее типичные случаи капитализации — расходы, связанные с созданием основных средств или расходы будущих периодов.

Пример 1. Компания строит себе склад и для этого приобретает материалы. Эти расходы будут капитализироваться, то есть не отразятся как расходы того периода, когда они были оплачены, а присоединятся к стоимости склада. Позднее, когда амортизация здания будет постепенно отражаться в расходах компании, эти расходы на материалы тоже будут учтены.

Пример 2. Компания оплатила аренду производственной площадки на 3 года вперед. Эти расходы не будут немедленно отражены в отчете о финансовых результатах, их покажут на балансе как расходы будущих периодов и будут списывать по мере того, как пройдет время, за которое внесена предоплата.

Влияние на финансовые показатели

Если компания принимает решение капитализировать затраты, а не отображать их в том периоде, где они оплачены, то в целом это улучшает операционные показатели текущего периода и снижает инвестиционные показатели (что не всегда будет интерпретироваться как ухудшение).

Как видно, без капитализации платы за аренду в текущем периоде мы получаем низкие значения рентабельности продаж (NPN) и рентабельности активов (ROA), а показатель оборачиваемости активов (TAT) не меняется. Если капитализировать эти расходы и списывать их в течение трех лет, то картина изменится:

В текущем периоде прибыль резко выросла, но в дальнейшем она будет меньше, чем без капитализации. В целом показатели рентабельности стали более равномерными и отражают распределение расходов по всем периодам, в течение которых используется результат этих расходов. Одновременно существенно снизилась оборачиваемость, так как компания теперь сильнее нагружена активами.

Капитализация расходов в инвестиционных проектах

При построении моделей инвестиционных проектов, как правило, есть начальный период, в течение которого компания строит предприятие или готовит начало производства. В течение этого периода в модели нет никакого сбыта, но часто уже предусмотрены административные и коммерческие издержки. В результате может быть сформирован отчет о прибылях и убытках, в котором нет доходов, но отражены расходы. Это некорректно, и в полноценной системе бухгалтерского учета было бы исправлено за счет детального и правильного отражения каждого расхода как элемента запасов или других активов.

Но в финансовой модели инвестиционного проекта нет полной системы бухгалтерского учета, поэтому рекомендуется воспользоваться упрощенным подходом к планированию таких затрат: включить их в состав инвестиционного бюджета, чтобы обеспечить правильную капитализацию.

Капитализация и манипуляции отчетностью

Как показано выше, капитализация расходов приводит к тому, что прибыль текущего периода в финансовой отчетности увеличивается, иногда довольно существенно. Более того, расходы представлены как инвестиции, что может быть воспринято как дополнительный позитивный сигнал о том, что компания ведет успешную деятельность и планирует расти в будущем.

Из-за такого эффекта компании часто используют капитализацию расходов для манипуляции отчетностью и введения инвесторов в заблуждение относительно эффективности бизнеса. Поэтому любые расходы, которые компания решила капитализировать, должны проверяться для установления оправданности такого подхода.