MS Office — есть ли спрос на альтернативу?

Действительно ли все пользователи MS Office в России пытаются найти ему замену, и чего следует ожидать в ближайшем будущем?

С весны 2022 года компания Майкрософт ушла из России, и российские пользователи потеряли обычные возможности приобретения MS Office. Сейчас, спустя два года, уже понятно, что это произошло более-менее навсегда, и надо искать долгосрочные пути решения проблемы. Мы в этой истории интересовались одним вопросом, который непосредственно касается бизнеса компании «Альт-Инвест». Как ведут себя сейчас и как поведут в будущем российские финансовые аналитики, для которых MS Excel стала совершенно необходимым инструментом? Мы изучили публикации, требования государства, поведение компаний вообще и наших клиентов в частности и, наконец, опросили множество специалистов на мероприятиях и во время других контактов. Думаем, что можно представить достаточно точную картину на сегодня, а также спрогнозировать ее развитие на ближайшие годы.

1. Альтернатива

Начнем с того, что определим, как выглядит выбор. Хотя Excel и стала отраслевым стандартом, работать именно в этой программе совсем не обязательно. Более того, выбор между приложениями для электронных таблиц, в общем, не замыкает вас в кругу тех, кто остановился на таком же варианте. Еще в 2007 году Майкрософт перешла на открытый формат данных, и сегодня файлы в формате XLSX умеет сохранять любое офисное приложение, а для многих этот формат даже является, как и для Excel, основным.

Вопрос о поиске альтернативы Майкрософт актуален по всему миру, это не только российская тема. А в последние годы здесь поработали и отечественные компании. Среди решений, которые пробились и смоли дорасти до чего-то серьезного, можно выделить три:

• LibreOffice,
• МойОфис,
• Р7-Офис.

Все три — зрелые продукты, за которыми стоят серьезные коллективы. Мы не будем рассматривать подробности их возможностей и сравнивать их, об этом — другая статья, но отметим одну важную деталь. В составе каждого офисного пакета есть все типовые приложения: редактор документов, таблиц и т. д. Но внимание им уделяют явно разное, и чем моложе продукт, тем очевиднее, что модуль для работы с электронными таблицами в нем достаточно сырой и слабый. Поэтому отзывы финансовых специалистов о российских «офисах» могут резко отличаться от того, что говорят сотрудники, в первую очередь работающие с текстовыми и другими более простыми документами.

В целом, пользователь альтернативного офиса получает от 90% функционала Excel в наиболее развитых вариантах до 20-30% в худшем случае. Но это почти не ограничивает работу, ведь Excel давно стала сложнейшей системой и даже платформой для разработки, а используют все ее возможности только единицы. Рискнем предположить, что многим можно даже сэкономить время, ограничив себя простыми табличными вычислениями. То есть перейти на альтернативный офис можно хоть сегодня.

Есть еще одна альтернатива, которая ограничивает этот переход — альтернативный способ получения MS Office, а не альтернативный «офис». Пакет Майкрософт можно купить через появившихся посредников, оплатить зарубежными картами. Можно, наконец, вспомнить, что легальное программное обеспечение — не так давно сформировавшийся в России рынок. На первый взгляд, такое решение совершенно неприемлемо для крупных корпораций или государственных организаций. Им необходим понятный и юридически надежный способ закупок. Но это полностью верно только для операционных подразделений, для централизованно управляемых структур. А рабочее место финансового аналитика — персональное пространство, где он самостоятельно организует инструментарий для работы и оказывается «ниже радаров» корпоративных системных администраторов.

2. Сделанный выбор

Информационное поле насыщено сообщениями о переходах на альтернативные офисы. Но эти новости входили в противоречие с тем, что никто из клиентов «Альт-Инвест» не приносил данные и не требовал результаты, подготовленные без использования MS Excel. Поэтому мы решили выйти за рамки повседневных контактов и провести опрос. Подчеркнем, этот опрос принципиально отличается тем, что он проводился только среди узкой прослойки пользователей — специалистов по финансовому анализу и планированию.

Вот что они отвечали о своей должности:

Важно отметить, что в большинстве — это сотрудники именно тех организаций, которые отказываются от иностранного ПО. Ответ на вопрос о месте работы был таким:

Итак, многие ли уже забыли о Майкрософт?

В опросе приняли участие 1600 человек.  На вопрос «Если вы полностью отказались от MS Office, то по какой именно причине?» мы получили ровно ноль ответов. Никто из опрошенных на исходе второго года санкций и «недоступности» MS Office не перешел полностью на альтернативные продукты.

Но откуда они его берут? Купили?

Более 1/3 опрошенных пока еще работают со старой версией. Не факт, что выбор между имеющимися путями установки MS Office, который ждет их в будущем, будет для них приемлемым. То есть мы видим, что два года — недостаточный срок, чтобы увидеть результат.

Ну и наконец, если пользователи все же будут выбирать себе альтернативу, то куда они пойдут, и насколько скоро это может стать заметным? Мы спросили, какие альтернативные офисы сейчас уже установлены на их компьютерах, и насколько активно они используют такие программы в работе. 

В целом получается, что 34% опрошенных экспериментируют с другими офисами и 15% даже применяют их в работе, но никто их них полностью не отказался от Майкрософт.

3. Перспективы

Если добавить к результатам опроса наш опыт работы с клиентами, то можно сделать следующий вывод: по состоянию на конец 2023 года все специалисты в сфере финансов продолжают использовать MS Excel. Но около 5% из них, главным образом сотрудники крупных и государственных организаций, уже предпочитают работать в альтернативных вариантах.

Если принять во внимание политику компаний, постепенное устаревание версий Офиса и другие факторы, то прогноз таков — к концу 2025 года от 10% до 20% финансовых специалистов в крупных организациях будут работать в альтернативных «офисах». При этом около половины из них перейдет не на российское программное обеспечение, а на бесплатный LibreOffice. Он и сейчас установлен у многих, но главное — именно те, у кого есть LibreOffice, писали о том, что уже предпочитают его MS Office. То есть перемены станут заметными, но на ближайшую пару лет монополия Майкрософт в финансовом анализе сохранится. Что будет после 2025 года, пока сказать трудно.